Зачем нужна домовая книга на частный дом

Содержание страницы

Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем?

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Жилищное право > Оформление недвижимости > Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем?

Любое имущество, так или иначе, должно иметь документальное подтверждение о том, кто этим имуществом владеет. Основным документом, подтверждающим право владения или распоряжения имуществом, является домовая книга.

Для сооружения это тоже самое, что и паспорт для любого гражданина страны.

Для чего нужна домовая книга на частный дом? Является ли ее наличие мерой необходимости или обязательством? В этом необходимо подробно разобраться.

Домовая книга как паспорт строения

Что такое домовая книга? Фото № 1

Домовая книга, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади.

Домовая книга выполняет такие функции:

  1. Отражает право владения и распоряжения частным строением, полную информацию о застройке и лиц, которые могут владеть и распоряжаться данным имуществом.
  2. Является основанием для совершения сделок и внесения изменений в правоустанавливающие документы, в том числе и паспорт гражданина РФ.
  3. Отображает количество зарегистрированных лиц в домовладении.

Как получить домовую книгу на частный дом?

В отличие от многоквартирных жилых домов, где домовую книгу выдает строительная компания, на частный дом придется получать домовую книгу самостоятельно. Формуляр домовой книги можно приобрести в любом книжном магазине или газетном киоске, а вот для регистрации необходимо обратиться в подразделение ФМС, которое обслуживает участок, на котором располагается частное домовладение.

Однако, не каждый формуляр подойдет, так как на многоквартирные дома и на частные дома, книги различные и содержание их незначительно, но отличается.

Стандарт домовой книги регламентирован приказом ФМС №288 от 2012 года. С 2014 года данная форма переведена в категорию 11 и отображается в приложении к приказу.

Если нет времени искать домовую книгу, то можно скачать бланки через интернет. Сама домовая книга состоит из трех разделов:

  • лицевой (титульный) лист;
  • отображение информации о собственнике или собственниках домовладения;
  • отображение информации, о лицах, имеющих регистрацию по данному частному строению.

Зачем нужна домовая книга? Фото № 2

Эти сведения можно заполнить самостоятельно и после этого принести заполненные бланки в отделение ФМС. Предоставленная информация в обязательном порядке должна быть подтверждена документально и отображать существующую действительность. Так к заполненным формулярам необходимо приобщить:

  • нотариально заверенное согласие всех лиц, которые будут зарегистрированы в домовладении;
  • справка о составе семьи или обо всех лицах, имеющих прописку в домовладении;
  • копии гражданских паспортов всех указанных лиц (желательно нотариально заверенные);
  • оригинал и копии документов на право владения строением;
  • заявление (можно от руки и в свободной форме) с просьбой о регистрации;
  • кадастровый паспорт на строение.

После предоставления этого пакета документов, орган ФМС самостоятельно прошивает, пронумеровывает и заводит отдельное производство по данному домовладению, с последующей проверкой документов и внесения их в реестр регистрации объектов недвижимого имущества.

Если регистрация на новый частный дом, который ранее не был оформлен, то к общему числу документов необходимо приобщить:

  • договор купли-продажи, дарения или обмена;
  • свидетельство о вступлении в наследство;
  • договор с застройщиком на постройку дома;
  • договор приватизации.

Как получить домовую книгу? Фото № 3

По сути, домовая книга на квартиру и частный дом отличаются формой и необходимостью предоставить кадастровый паспорт. В остальном, процесс оформления домовой книги на частный дом абсолютно не изменим.

Сама домовая книга после регистрации остается у собственника, который единолично сможет осуществить регистрацию книги, и никто иной не сможет участвовать в этой процедуре.

Бывают случаи, что необходима выписка из домовой книги. В этом нет никакой проблемы. Обратившись к паспортисту отдела ФМС и предоставив свой паспорт, право собственности на дом и домовую книгу в краткие сроки можно получить выписку из домовой книги, заверенную органом ФМС. В настоящее время можно заказать выписку из домовой книги онлайн, обратившись на сайт Госуслуг РФ.

Пути восстановления домовой книги

Что делать, если домовая книга была утеряна или уничтожена? Фото № 4

Утрата домовой книги влечет за собой возникновение некоторых сложностей. Первой проблемой становиться вопрос о восстановлении книги, либо получении из архива ФМС заверенной копии.

Для восстановления домовой книги необходимы следующие документы:

  1. Паспорта всех членов семьи. Младше 16 лет- свидетельства о рождении (оригиналы и копии).
  2. Документ о праве собственности на дом.
  3. Письменное заявление о восстановлении либо собственника, либо одного из зарегистрированных в домовладении лиц.
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Государственная пошлина составляет всего 300 рублей, что не является затратным при восстановлении документа и предоставлении государственной услуги. Срочное восстановление домовой книги, требует больших затрат, поскольку отодвигается очередность.

Таким образом видно, что домовая книга на частный дом необходима и является больше жизненной необходимостью, чем обязательством. Юридические аспекты решения бытовых проблем просто требуют наличие у каждого собственника домовой книги.

Для оформления домовой книги необходимо небольшое терпение и не требуется специального юридического образования, кроме случаев, года регистрация частного домовладения требует судебного разбирательства.

Вывод: домовая книга просто необходима для осуществления любой сделки с недвижимостью и ее сохранность, гарант снижения затрат сил и времени в будущем.

О порядке регистрации недвижимости в случае утери домовой книги вы можете узнать, посмотрев видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

14 Июн 2017      kasjanenko         79      

Источник: http://PravoZhil.com/oformlenie/domovaya-kniga.html

Как и где оформить домовую книгу на частный дом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Каждый ответственный владелец частной жилой площади должен иметь точные сведения обо всех официально проживающих в его доме за весь период эксплуатации, а также информацию об адресе расположения, площади дома, компоновке пристроенных построек. Помимо этого – знать всех собственников и данные о долевой принадлежности.

Эти материалы занесены в специальный журнал – домовую книгу (далее по тексту ДК). Она всегда должна находиться на хранении у хозяина  дома.

Зачем нужна домовая книга на частный дом?

По существу вопроса можно сказать, что чаще всего ДК используют для:

  1. Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок);
  2. Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.);
  3. Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации);
  4. Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами;
  5. Выписки с места жительства;
  6. Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания;
  7. Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости;
  8. Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий;
  9. Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
  10. Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

Прежде всего, приобретя в магазине печатной продукции, типографии,  миграционной службе или скачав из Интернета бланк ДК и распечатав его, вы должны направиться в представительство миграционной службы.

Там вы (если вы являетесь собственником домовладения) напишете  заявление о регистрации с указанием  причины по которой вам нужна новая ДК  (первичная выдача, продление, восстановление).

Полезно знать! После этого вы предоставите стандартный пакет документации, содержащий нужные  сведения. Специалист службы соответствующим образом  внесёт в ДК необходимые данные, заверит её и отдаст вам.

Куда обращаться?

Для совершения такого действия вам нужно обратиться к служащим территориального органа миграционной службы, занимающимся вопросами регистрации и снятием с учета.

Этапы оформления

  • Приобретение самого журнала толщиной от 10 до 20 листов.  Его форма и содержание  регламентированы законодательством;
  • Обращение с заявлением о выдаче (восстановлении, продлении);
  • Предоставление пакета документов;
  • Заверение ДК.

Необходимые документы

Служащему предъявляют:

1. Все граждане, которых планируется зарегистрировать в вашем доме должны предъявить удостоверение личности;

2. Правоустанавливающая документация на домовладение, отражающая способ получения прав.

Это могут быть:

  • Договор купли-продажи.
  • Договор наследования или дарения.
  • Договор о приватизации.
  • Документы, свидетельствующие об обмене.
  • Договор участия в долевом строительстве.
  • Иное свидетельство, удостоверяющее ваши права.

3. Саму ДК;

4. Иногда — техпаспорт на объект;

5. Информация о проживающих и зарегистрированных лицах;

6. Заявление заданного образца.

Сроки оформления и действия

У ДК нет срока действия, её  заполняют пока есть свободное место для занесения данных. Как только место закончится вам нужно заводить следующую.

Обычно первая и последующие выдачи книги осуществляются по прошествию 5-7 рабочих дней.

Какие сведения содержит книга?

На первой страничке сверху написано «Домовая (поквартирная) книга», ниже – указано её предназначение: « Для регистрации граждан, проживающих в доме No (номер дома) в квартире No (номер квартиры) по улице (наименование улицы) города (наименование населенного пункта).

На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или  размер) и персональные  сведения  всех  прописанных в доме (Ф. И. О., место,  число, месяц, год рождения,  отметка о воинском учете (только для военнообязанных).

Полезно знать! Серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей соответствующий документ. Материалы о снятии с учета по месту проживания.

Правила ведения и хранения домовой книги

В 2014 году приложением № 8 утверждена форма № 11 домовой книги. Согласно ему, заполнять домовую книгу должен специалист, ответственный за регистрацию внесения в ДК необходимых сведений.

На первой (лицевой) стороне ДК указывается адрес жилья. На развороте, в соответствии с предложенными графами, заносятся  персональные сведения обо всех прописанных на данной жилплощади: Ф.И.О., паспортные данные, материалы  на квартиру,  дата прописки и выписки по данному адресу.

Книга прошивается, страницы номеруются и  скрепляются печатью государственного органа.

Отметим! На последнем листе – типовая фраза « в документе пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью  количество листов» и подпись лица, осуществившего удостоверение.

ДК существует в единственном экземпляре.

Восстановление домовой книги

Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше  и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.

После всего вышесказанного подведём итог:

  1. Домовая книга – обязательный документ;
  2. Хранится он должен у владельца жилья;
  3. Заполняется — только специалистами миграционной службы по месту жительства;
  4. При утрате/окончании ДК нужно завести новую;
  5. На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий;
  6. С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
  7. В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное  согласие заверенное нотариусом.
  8. Пакет документов – стандартный;
  9. Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).

К сведению частного домовладельца:

  • Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо;
  • Выписывать из неё умерших – важно;
  • Старый экземпляр книги хранится как архив;
  • Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
  • При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать  все  утраченные данные.  Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!


Домовая книга на частный дом — этапы оформления, необходимые документы, срокиСсылка на основную публикацию

Источник: https://pravonaslednik.ru/nedvizhimost/oformlenie-nedvizhimosti/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-etapy-oformleniya-neobxodimye-dokumenty-sroki.html

Как заполнить домовую книгу на частный дом

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК).

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью.

Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание

Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.

Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Источник: https://propiskainfo.ru/2865-zachem-nuzhna-domovaya-kniga-kak-ee-zapolnit

Что такое домовая книга

Домовая книга – это один из документов на жилье, который должен иметь собственник. Но не все знают, для чего он нужен. А, между прочим, это юридический документ, содержащий информацию о собственниках и проживающих лицах в квартире или доме.

Зачем необходима ДК?

Что такое домовая книга, знают не все собственники жилых помещений. Домовая книга – это документ на бумажном носителе, в котором содержатся сведения о владельцах и лицах, зарегистрированных в жилых помещениях.

Иначе этот документ еще называют поквартирной книгой. Документ оформляется на каждую квартиру в многоквартирном доме или комнату (например, если это коммунальная квартира).

На отдельно стоящий частный дом домовая книга также заводится.

Необходимость ведения ДК регулируется п. 85 Приказа ФМС № 288. Этот нормативный акт предусматривает ведение поквартирной книги при регистрации граждан по месту проживания.

Где получить?

Не многие люди знают, где получить или где купить домовую книгу. Особенно в новинку этот вопрос для тех, кто только приобрел жилье.

Купить домовую книгу на частный дом или квартиру можно практически в любых торговых точках, где продают канцелярские товары.

Также купить домовую книгу на частный дом или другое жилое помещение можно прямо в отделениях ФМС, в которых осуществляется регистрация граждан по месту жительства.

Требования к оформлению

Визуально домовая книга в многоквартирном доме напоминает своеобразный журнал. ДК разрабатывается по форме, утвержденной Приказом ФМС № 288 от 11.09.2015г. (форма № 11).

Состоит она из двух разделов:

  1. Сведения о собственниках.
  2. Сведения о зарегистрированных жильцах.

В I разделе фиксируются данные о владельцах жилого помещения – ФИО, реквизиты документа на право собственности, принадлежащая доля имущества.

  Что такое выписка из домой книги

Во II разделе указываются данные о гражданах, зарегистрированных и проживающих на данной жилплощади – ФИО совершеннолетних лиц, а также лиц до 14 лет, их место рождения, дата рождения, для военнообязанных – ставятся отметки о воинском учете, данные паспорта (серия, номер, орган, выдавший документ), отметки о регистрации и снятии с жилищного учета.

Образец домовой книги представляет собой документ на двух и более листах формата А4. Все листы должны быть сшиты, пронумерованы, скреплены печатью регистрационного органа. На обратной стороне ставится следующая отметка: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью_____ листов». Руководитель регистрационного органа ставит на данной отметке свою подпись.

Читайте также  Где хранится домовая книга частного дома

На титульном листе указывается дата заведения ДК. Если домовая заканчивается, ниже подписи о начале ведения книги ставится дата ее окончания. В обаятельном порядке на титуле также указывает точный адрес жилого помещения.

Важно! Записи в ДК могут вносить только работники подразделений ФМС. Самостоятельно вписывать какие-либо сведения в документ недопустимо, иначе он просто не будет действителен.

Оформлением ДК занимается ФМС РФ. Подать документы на получение домовой книги на квартиру можно непосредственно через ФМС, а можно и через МФЦ.

Граждане предоставляют такие документы:

  • заявление;
  • паспорт;
  • правоустанавливающий документ на жилье;
  • старая домовая (при наличии) – в случае, если необходимо заменить на новую.

Получение ДК через МФЦ занимает до пяти дней. Сотрудники МФЦ передают пакет документов в регистрационные органы.

Обратите внимание: обратиться за выдачей ДК может только собственник жилого помещения. Если собственников – несколько человек, то от каждого из них подается заявление.

Если гражданин не может лично подать заявление, за него это может сделать представитель по доверенности.

Человек, зарегистрированный в квартире, но не имеющий права собственности на жилье, не может обратиться за получением документа.

Поскольку не все люди знают, какие именно правоустанавливающие документы на жилье бывают и какие нужно предоставить документы, отметим, что таковыми могут быть: договор купли-продажи, дарения, обмена, свидетельство о приватизации или о праве на наследство.

Справка: не имеет значения, сколько совладельцев жилого помещения: домовая книга оформляется в единственном экземпляре.

Утеря документа

Граждане часто теряют документы или портят их, а если бумаги хранятся очень долго, то иногда они утрачивают свой первоначальный вид: становятся нечитаемыми, повреждаются и т. д. Тут же возникает проблема, как восстановить домовую книгу.

Перед тем, как получить домовую книгу на частный дом или квартиру по утере нужно убедиться, что собраны все документы. Для оформления новой поквартирной книги владельцу необходимо подать письменное заявление с просьбой выдачи нового документа.

Заявление составляется в произвольной форме. Лучше сразу писать его в двух экземплярах. Один из них нужно будет вручить работнику регистрационного органа, принимающего входящую корреспонденцию.

На втором экземпляре необходимо, чтобы сотрудник, принявший заявление, проставил отметку о получении. Заявление подается на имя начальника регистрационного органа.

В самом обращении нужно указать причину, по которой требуется замена ДК (порча, утрата).

Если существует необходимость перенести данные о гражданах, ранее прописанных в жилом помещении, то потребуется обращаться в городской архив и восстанавливать записи в новую ДК. Но, по закону, можно этого не делать и внести в новую ДК лишь актуальные сведения.

Подобная процедура получения домовой предусмотрена и при ее оформлении впервые. При оформлении новой ДК в журнале выдачи документов ставится соответствующая отметка.

Где хранится?

После выдачи поквартирной книги она хранится у собственника жилья. Если необходимо выписаться из квартиры самому или выписать другого человека, то собственник каждый раз просто предоставляет ДК в ФМС. После проведения процедуры снятия с регистрации ДК возвращается в руки владельца.

  Как построить дом на материнский капитал

Смена собственника

Сегодня множество жилых помещений продается, передается в дар, по наследству. Во всех этих случаях происходит смена собственника помещения. Необходимо ли менять ДК?

Нет необходимости менять документ, если появился новый собственник. ДК передается следующему владельцу. В книгу вносятся измененные данные о владельце.

Дополнительная информация

Домовая книга – этот тот документ, исходя из которого можно установить: сколько человек зарегистрировано в квартире, какого возраста эти лица. Почему так важно знать эти нюансы?

Дело в том, что граждане, которые хотят приобрести жилье, часто не просят продавцов показать домовую. И в этом их ошибка.

Если в квартире, предположим, зарегистрированы несовершеннолетние дети или они являются совладельцами жилья, то продать его не так уже и просто. Такая сделка совершается при участии органов опеки.

Эта организация должна дать свое письменное разрешение на сделку, чтобы, в результате нее, не нарушились интересы детей.

Многие продавцы, зная это, намеренно не показывают ДК потенциальным покупателям, желая как можно скорее продать жилье. Поэтому приобретателям необходимо знать, что перед совершением сделки с жилым помещением стоит попросить собственника предъявить домовую.

В заключение

Домовая книга, с одной стороны, считается пережитком прошлого, поскольку сейчас вся документация переводится в электронный формат. С другой стороны, это единственный документ, подтверждающий количество зарегистрированных лиц в жилом помещении. В ряде случаев эта информация может прийтись, как нельзя кстати.

бесплатно

Источник: https://yurcons.pro/nedvizhimost/domovaya-kniga.html

Домовая книга на дом

Домовая книга содержит важные сведения о жилплощади, ее хозяевах и прописанных людях. В некоторых случаях потребуется не сам «жилищный журнал», а выписка из него. Попробуем разобраться, зачем она нужна и как оформляется.

Что такое ДК?

Домовая книга (ДК) – документ, который выдается на жилую недвижимость, выделенную в отдельную собственность. По сути, она является печатным журналом (листы размером А4), где содержатся сведения о зарегистрированных в ней лицах:

  • Адрес и площадь помещения.
  • ФИО и паспортные данные.
  • Сведения о документах на жилье и регистрации всех лиц (с указанием дат).
  • Форма владения жильем.

Существуют две формы данного документа с разной ориентацией страниц – №11 (книжная) и №18 (альбомная).

Число собственников и прописанных граждан может и не совпадать. Скажем, владелец зарегистрирован в другой квартире. Да и проживающие в помещении люди могут не обладать правом собственности.

Домовая книга докажет факт регистрации конкретного гражданина или его выписки.

Зачем нужна?

ДК необходима, чтобы подтвердить, какие лица и в течение какого периода были зарегистрированы в жилплощади. Эти сведения записываются, пока в журнале есть свободное место. Затем создается новый документ.

Журнал понадобится в случаях:

  • Получения и смены паспорта, а также при смене прописки.
  • Регистрации в медучреждении по месту проживания, при получении лекарств и услуг в режиме ОМС.
  • Для подачи в военкомат, если гражданину необходимо переехать.
  • Судебных разбирательств, касающихся дел с жилплощадью.
  • Передачи недвижимости по дарственной или по наследству, а также продажи.
  • Вступления в брак и его расторжения (а также при проведении процедуры деления совместно нажитого имущества), записи ребенка в детсад и школу.
  • Оформление каких-либо льгот и пособий (когда требуется доказать, сколько людей проживает в жилплощади).
  • Получение лицензии на приобретение и хранение оружия в данном помещении.
  • Постановки на биржу труда.

На основе сведений из ДК также вычисляют платежи за ЖКУ.

В общем, она потребуется, чтобы избежать неприятных сюрпризов при оформлении сделок, получения услуг и помощи, которая осуществляется только по месту проживания.

Как и где оформить?

Пустые ДК продают в канцелярских магазинах. Журнал не имеет индивидуального номера и серии, так что может продаваться в свободном доступе. Однако записи в него вносят только муниципальные органы (ФМС).

Изменения также могут делать исключительно уполномоченные лица. Самостоятельно заполнять ее собственнику запрещено. Иначе при выявлении ошибок ДК может быть признана недействительной: получить выписку или другую справку будет нельзя, пока документ не переоформят.

Для оформления, владелец должен подать заявление и указать в нем, зачем ему нужна ДК. К нему прикрепляются:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Старая ДК (если журнал был испорчен).

Полученные сведения копируются в учетную карточку. Ее подготовят в течение 1 дня. Чтобы забрать ее, заявитель должен предъявить свой паспорт.

В момент подачи заявления должны присутствовать все владельцы помещения.

ДК оформляется в единственном экземпляре, независимо от числа людей, прописанных в помещении либо являющихся совладельцами. Обновление документа производится минимум 1 раз в год (либо если произошли какие-либо изменения).

Процедура восстановления

Для восстановления или замены ДК действуют те же правила, что и при оформлении нового журнала. В заявлении необходимо потребуется указать соответствующую причину (потеря, порча).

Выписка из ДК:

Выписка – это подтверждающий документ, содержащий сведения из ДК. Их два вида:

  • Стандартная — содержащая информацию о тех, кто зарегистрирован на данный момент.
  • Расширенная (архивная) — указаны сведения обо всех, кто был прописан в помещении за все время.

Зачем и когда требуется выписка из ДК

Выписка потребуется для проведения многих операций:

  • Ее можно предоставить в качестве правоустанавливающего документа лицу, которое не является собственником недвижимости, но требует сведения о помещении и прописанных в нем лицах для проведения какой-либо процедуры.
  • Она может быть затребована как источник информации об объекте на этапе обсуждения любой сделки.
  • При зачислении ребенка в школу, детсад.

Где и за сколько выдается выписка

Выдается она ФМС, причем только на руки собственнику жилья. Плюс, есть возможность заказать электронный вариант выписки на сайте Госуслуг. На ее подготовку может потребоваться некоторое время – от пары часов до 5 рабочих дней.

ДК может находиться на руках только у собственников жилья. Лица, просто прописанные в данном помещении, хранить и пользоваться домовой книгой не должны. Передавать ее посторонним лицам, кроме новых владельцев, не следует: при необходимости лучше предоставить им выписку из журнала.

Популярные вопросы:

Нужна ли ДК в частном доме?

Да, ДК оформляется на любую жилую недвижимость, на которую оформлено право собственности.

Кто выдает и заполняет ДК на частный дом?

Этим занимается только ФМС. Существует заблуждение, что ДК выдают в ТСЖ либо паспортном столе, но это ошибочно.

Заявление и документы принимают и в МФЦ, однако процедура займет до 5 дней. Через иные интернет-сервисы оформить журнал нельзя, поскольку по закону требуется личное присутствие всех владельцев.

Где хранится?

В обоих случаях журнал хранится у владельца.

ДК на частную недвижимость и жилплощадь в многоквартирном доме немного отличается:

  • Подавая заявление на оформление журнала регистрации на частный дом, потребуется прикрепить те же документы, добавив к ним кадастровый паспорт дома.
  • Журнал на квартиру называется «поквартирная книга». Для частных жилых помещений используется термин «Домовая книга».

Сколько стоит?

Пустой журнал обойдется в районе 200-500 рублей. Стоимость меняется в зависимости от формата документа, переплета и качества бумаги.

Подготовка же самого документа в уполномоченном органе является бесплатной. В случае порчи или потери ДК на собственника не налагаются штрафы или санкции.

Нужна ли книга при продаже?

ДК нужна как при обсуждении самой сделки купли-продажи (и других процедур отчуждения собственности), так и после заключения договора и проведения процедуры приватизации. Именно по сведениям, содержащимся в журнале, покупатель может выяснить, есть ли другие претенденты на квартиру, и избежать проблем в будущем.

Закрепив все договоренности и проведя взаимный расчет, домовая книга должна быть передана новому владельцу. Далее он отвечает за хранение и ведение ДК в надлежащем виде.

ДК потребуется и в других ситуациях:

  • Когда жильцу требуется получить справку о постоянной или временной регистрации.
  • Если родители-иностранцы оформляют новорожденному ребенку гражданство РФ (возможно, если у них имеется вид на жительство либо регистрация в жилом доме).

Таким образом, домовая книга – это один из важнейших документов на недвижимость. Она нужна для проведения множества процедур, при которых нужны сведения о количестве людей, проживающих в помещении. ДК оформляется в одном экземпляре и выдается на руки владельцу, минимум раз в год журнал обновляется. На ее основе собственникам и жильцам выдается выписка.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://Oformovich.ru/dom/domovaya-kniga-na-dom.html

Ведется ли до сих пор домовая книга и в каких случая без нее не обойтись? — Недвижимое имущество — юридический ликбез

При выполнении различных операций с недвижимостью в обязательный пакет документов входит домовая книга. Ее можно назвать паспортом домовладения, ведь именно в ней содержится общая информация обо всех зарегистрированных гражданах (как в настоящее время, так и ранее). Об особенностях ведения домовых книг расскажем в этой статье.

Какая информация содержится в домовой книге

Обобщенная информация о гражданах, которые проживают или когда-то проживали по определенному адресу, находится в домовых книгах.

При необходимости с помощью домовых книг можно получить следующую информацию:

  • актуальные выписки о зарегистрированных гражданах, с момента постройки здания до настоящего времени;
  • справки с информацией о составе семьи;
  • сведения о площади квартиры и другие характеристики;
  • справки, подтверждающие информацию о собственниках данного домовладения и многое другое.

Как и где оформить домовую книгу

Оформление домой книги – задача собственника жилого помещения, который должен обратиться с заявлением об оформлении домовой книги в ведомства, занимающиеся вопросами регистрации граждан и снятия их с учета.

При обращении в данные структуры собственнику жилья необходимо взять с собой документы, подтверждающие право собственности именно на этот объект.

Также при оформлении домовой книги понадобятся гражданский паспорт РФ и бланк домовой книги установленного образца. Приобрести бланк книги возможно непосредственно в органах ФМС, а также в некоторых канцелярских или книжных магазинах.

Домовая книга необходима как для частных, так и для многоквартирных жилых домов. Если квартира находится в собственности нескольких человек, книга все равно оформляется одна.

При этом присутствовать при оформлении домовой книги необходимо всем этим лицам (доля собственности каждого человека не важна). Если кто-то из проживающих не может присутствовать лично, он передает нотариально заверенное разрешение для выполнения регистрации.

Когда оформляется и где хранится

Книга может оформляться в следующих случаях:

  • при первом получении;
  • в случае потери;
  • в случае порчи документа.

При замене книги, которая испортилась, она также передается вместе с другими документами для сверки данных.

Причина выдачи книги указывается при ее оформлении. Также указывается дата выдачи. Домовая книга прошивается и оформляется согласно утвержденным требованиям, страницы пронумеровываются, а их общее количество фиксируется и скрепляется печатью. Как правило, выписка оформляется органами ФМС за три рабочих дня.

Хранятся домовые книги у собственников жилья (если дом частный). Если же дом многоквартирный, книга находится у председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ). В случае отчуждения недвижимости книга должна быть передана следующему собственнику жилья после совершения соответствующей сделки.

Необходимо следить за тем, чтобы «паспорт» дома был правильно оформлен, находился в надлежащем состоянии и в любой нужный момент был готов помочь при выполнении действий, требующих наличия именно этого документа либо выписки из него.

Выписка из домой книги

Оформление домовой книги – важная и обязательная процедура.

Перечислим лишь некоторые случаи, при которых требуется выписка из домовой книги:

  • прописка по месту проживания и выписка;
  • смена или восстановление паспорта;
  • развод;
  • покупка и продажа жилья;
  • оформление государственных пособий, различных льгот.

Важно: учитывая значение документа, оформляя домовую книгу, обратите внимание на то, чтобы все данные и информация были внесены в нее правильно. Ошибки, допущенные при оформлении, в дальнейшем могут создать значительные проблемы и препятствия. Если такие ошибки нашлись, необходимо сразу же требовать их устранения.

Источник: http://nedvigist.ru/registraciya/domovaya-kniga.html

Домовая книга на частный дом

31.03.2018

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

  • Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства);
    • Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев);
  • Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба);
  • «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».

Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

Домовая книга относится к числу официальной документации, составленной в установленной форме. В нем помечаются данные о прописанных в доме лицах. Составляется книга для каждого отдельного помещения. Если недвижимость находится в доле, то документ будет один независимо от количества хозяев.

Правила ведения домовой книги на частный дом

  • заявление, причем составлять его надо по свободной форме, но в нем надо указать, что владелец частного дома желает получить домовую книгу для использования и ведения;
  • паспорт заявителя;
  • справка, которая подтверждает, что гражданин является владельцем дома, на который надо выдать документ;
  • выписка из ЕГРН на строение;
  • бланк журнала под номером 11, причем именно эта форма является обязательной для ведения домового журнала, а купить его можно в канцелярском магазине.
  • выдается документ работниками ФМС в течение 5 дней после передачи заявления и другой необходимой документации;
  • поправки вносятся только сотрудниками данного учреждения, причем для внесения корректировок должны владельцы помещения подтверждать необходимость в этом официальными документами;
  • после внесения любой информации на последней странице журнала оставляется специальный ярлык, содержащий дату совершения данного действия, а также подпись специалиста, выполнившего эту работу, поэтому гарантируется невозможность подделки документа;
  • хранить документ должны сами владельцы частного дома, причем отсутствуют какие-либо специфические требования к этому, поэтому надо только ограничить доступ к нему посторонних лиц.

Рекомендуем прочесть:  Кадастровый номер проверить

Оформление домовой книги на частный дом

  • пронумеровать листы документа (если это не было сделано в типографии);
  • прошить книгу (рекомендуется заказать данную услугу у специалиста в отделении государственной инстанции, так как при скреплении листов важно соблюсти толщину журнала и интервал, с которым он прошивается);
  • заполнить бланк заявления о регистрации данной книги;
  • заполнить колонки, касающиеся информации о собственниках дома;
  • подготовить необходимый для удостоверения пакет документации.
  • ФИО хозяина объекта недвижимости;
  • размеры долей совладельцев (если имуществом владеет несколько лиц);
  • реквизиты правоустанавливающего документа, на основании которого собственник получил право на распоряжение домом (например, договора купли-продажи или дарения).

Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем

  • нотариально заверенное согласие всех лиц, которые будут зарегистрированы в домовладении;
  • справка о составе семьи или обо всех лицах, имеющих прописку в домовладении;
  • копии гражданских паспортов всех указанных лиц (желательно нотариально заверенные);
  • оригинал и копии документов на право владения строением;
  • заявление (можно от руки и в свободной форме) с просьбой о регистрации;
  • кадастровый паспорт на строение.

В отличие от многоквартирных жилых домов, где домовую книгу выдает строительная компания, на частный дом придется получать домовую книгу самостоятельно. Формуляр домовой книги можно приобрести в любом книжном магазине или газетном киоске, а вот для регистрации необходимо обратиться в подразделение ФМС, которое обслуживает участок, на котором располагается частное домовладение.

Зачем нужна домовая книга

Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

Домовая книга на частный дом: как оформить и где

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

Для любого изолированного помещения, в том числе общественного здания и собственного дома, должны быть оформлены все требуемые документы, к которым относится и домовая книга.

В независимости от количества проживающих людей в доме, книга составляется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что за документ — домовая книга на частный дом, как оформить ее и прочие нюансы.

Домовая книга на частный дом и её оформление

Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.

Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.

Как оформить домовую книгу на частный дом

Некоторые собственники жилья ошибочно считают домовую книгу незначимым документом и пренебрегают его оформлением или восстановлением. Также некоторые считают, что могут самостоятельно вносить записи и прочие отметки в домовую книгу, не привлекая при этом Федеральную миграционную службу и не заверяя их в ней.

Внесение любых записей, исправлений, даже тех, которые кажутся вовсе незначительными, это грубое нарушение, вносящее беспорядок в документы.

Нельзя самостоятельно менять название улицы, на которой расположен дом, даже если она официально была переименована местными властями.

Ни в коем случае нельзя вырывать страницы, и обязательно следует ставить отметки обо всех умерших гражданах, прописанных в доме.

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

В том случае, если изменения или исправления в домовую книгу внес собственник либо несоответствие данных в книге действительности возникло в связи с некими событиями, документ перестает считаться действительным и требуется его замена.

Так, при смене названия улицы или номера дома необходимо обратиться в соответствующий орган МВД и наряду с изменениями в паспорт внести изменения в домовую книгу.

Это же необходимо сделать при смене фамилии, имени, отчества зарегистрированных лиц, а также при получении ими нового паспорта или первого паспорта ребенком при достижении 14 лет.

  • Признание физлица безвестно отсутствующим судебным решением, вступившим в законную силу.
  • Смерть физлица или объявление его умершим. В этом случае датой снятия с учета является дата смерти физлица, определенная на основании свидетельства о смерти.
  • Выселение из частного дома на основании вступившего в силу судебного решения.
  • Обнаружение недостоверности сведений или документов, ставших основанием для регистрации физлица. Основанием в данном случае является также судебное решение, которое вступило в законную силу.
  • Выявление фиктивности прописки в частном доме. Основанием является решение регистрационного органа.

Домовая книга на частный дом Ссылка на основную публикацию

Источник: http://russianjurist.ru/nasledstvo/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom

Зачем нужна домовая книга?

Домовая книга на частный дом обязательно оформляется для дальнейшей фиксации сведений о регистрации проживающих в жилом помещении граждан. Получить документ возможно только в уполномоченном государственном органе, а процедура восстановления осуществляется исключительно владельцем жилья.

Что из себя представляет домовая книга?

Под Н2_1

Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье (например, частном доме), является домовая книга.

Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения.

В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

Основное назначение данного документа:

  • при покупке или приватизации жилья в собственность;
  • если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
  • для прописки новых жильцов;
  • для подтверждения наличия регистрации гражданина;
  • по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.
Читайте также  Что значит непосредственное управление многоквартирным домом

Где приобрести?

Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

документа

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. документа разделяется на 3 основных части:

  • титульный лист;
  • сведения обо всех владельцах дома;
  • данные о гражданах, которые имеют в жилом помещении прописку.

Титульный лист представляет собой стандартную шапку, с образцом которой возможно ознакомиться ниже, и содержит название документа, его предназначение и точный адрес жилья.

Образец домовой книги

Во второй части при оформлении прописываются ФИО владельцев полностью, сведения о правоустанавливающих бумагах, дата покупки или получения частного дома, размеры доли в долевом владении (если собственников несколько).

Третья часть, содержащая данные о прописанных по адресу людях, включает в себя следующие пункты при оформлении:

  • их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
  • сведения о несовершеннолетних детях;
  • отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
  • реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
  • прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

Как получить документ?

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

  • полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
  • справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
  • заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
  • паспорт заявляющего лица;
  • сама заполненная домовая книга (по форме 11);
  • оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
  • кадастровый паспорт (если необходимо).

Прежде чем получить домовую книгу, в ФМС её должны прошить и пронумеровать, скрепив страницей с печатью миграционной службы. Также на последнем листе указывается общее число страниц, подпись оформляющего документ должностного лица и дата регистрации.

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Процедура восстановления

Если утерян данный документ, чтобы восстановить домовую книгу, нужно повторно обратиться в миграционную службу с несколькими бумагами:

  • оформленным письменно заявлением о восстановлении;
  • новым бланком по форме 11;
  • аналогичным пакетом документации, что и при первичной регистрации.

Чтобы получить домовую книгу повторно, если она не была утеряна, а просто закончилась, процедура обращения в ФМС аналогична описанной выше. При восстановлении документа требуется указание только актуальных данных, учитывающихся при оформлении.

В конце статьи Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Источник: http://YuristZnaet.ru/dom/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom.html

Домовая книга на квартиру: где взять, нужна ли она, как получить из нее выписку?

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб.

431 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Большинство операций, осуществляемых с жильём, не проходят без предоставления соответствующих выписок из домовой (поквартирной) книги.

Они являются официальными документами, обладающими юридической силой.

В этой статье вы узнаете, что такое домовая книга на квартиру, где она хранится и как оформляется.

Нужна ли домовая книга на квартиру?

Домовой книгой (далее ДК) называется официальный документ, содержащий информацию обо всех лицах, проживающих в конкретном жилом помещении, имеющий стандартную, установленную на законодательном уровне форму.

Она оформляется в единственном экземпляре и хранится у владельца имущества, передаваясь другому собственнику при отчуждении квартиры.

Данный документ заводится на каждое изолированное помещение жилого типа. ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах (дате их прописки или выписки, заселения или выселения).

Зачем требуется домовая книга на квартиру?

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Кроме этого, ДК требуется при обращении во многие государственные и муниципальные органы. Например, при восстановлении потерянного паспорта в ТО МВД РФ или получении нового удостоверения личности, при оформлении жилищного сертификата и т. д.

Где взять домовую книгу на квартиру?

ДК представляет собой журнал формата А4, состоящий из 10–20 листов. Типовой бланк имеет унифицированную форму № 11, установленную Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

Данный документ обязано иметь любое жилое помещение, если оно является отдельным домовладением (то есть квартира в МКД, частный дом, комната).

Приобрести ДК можно в ближайшей типографии или книжном магазине. Однако сам бланк не должен заполняться владельцем жилья без предварительной регистрации документа в соответствующей инстанции.

Ранее эта процедура проводилась в ТО ФМС РФ, однако в настоящий момент этот государственный орган упразднён, а его полномочия и обязанности перешли к МВД РФ.

Оформление ДК

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

  • заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
  • удостоверением личности владельца;
  • правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
  • справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выпиской из ЕГРН.

Если вы подали заявление о замене испорченной домовой книги, её необходимо приобщить к перечисленному перечню документов.

На обложке вписывается адрес нахождения жилого помещения. Поля страниц содержат информацию о паспортных данных прописанных в квартире лиц, дате их постановки на государственный учёт и правах на занимаемую жилплощадь.

Формы выписок из домовой книги квартиры

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

При продаже квартиры выписка из домовой книги позволяет продемонстрировать потенциальному покупателю, кто проживает в данном помещении, а также кто является его непосредственным собственником.

Выделяют две разновидности выписок:

Последний вариант включает в себя сведения о гражданах, прописанных в помещении в настоящий момент. Расширенная выписка содержит подробную информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в данной квартире.

Как взять выписку?

Собственник квартиры, её наниматель или их представитель должен подготовить паспорт и обратится в ближайшее ТО МФЦ или ГКУ инженерной службы.

Готовить бланк заявления заранее не требуется, оно формируется на месте специалистом. Представитель также должен иметь при себе заверенную доверенность.

Выписка оформляется в день обращения, при этом заявителю не нужно оплачивать какую-либо пошлину, потому как документ изготовляется на безвозмездной основе.

Как восстановить документ в случае потери?

Каждое изолированное помещение, имеющее статус жилого, обязано иметь ДК, оформленную на стандартном бланке по форме № 11 и зарегистрированную в соответствующей государственной инстанции. Если собственник жилья потерял данный документ, он должен повторно приобрести в книжном магазине чистый журнал и обратиться в МФЦ либо МВД РФ.

В этом случае хозяин квартиры предоставляет в государственный орган тот же пакет документации, что предъявлялся для первичной регистрации ДК:

  • удостоверение личности;
  • правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
  • заявление с просьбой о повторной регистрации ДК;
  • выписку из ЕГРН;
  • справку из УК, содержащую сведения о прописанных в помещении людях.

Если причиной обращения послужила порча прежней книги, гражданин должен приобщить к перечисленному перечню и старую ДК.

После восстановления потерянной или испорченной домовой книги у владельца имущества имеется два варианта действий: внести в документ актуальные сведения о жильцах квартиры или вписать и старые записи (нужная информация хранится в базе данных МВД РФ и муниципальном архиве). Как лучше поступить, решает сам собственник.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб. 431 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://metrtop.ru/dokumenty/domovaya-kniga-na-kvartiru/

Домовая книга на частный дом — Помощь Адвоката

В случае того, что жилплощадь, на которую оформляют домовую книжку, принадлежит сразу нескольким лицам, при регистрировании документа в подразделении ФМС должны присутствовать они все (неважно, какого размера их доля собственности). И каждый должен представить нужные документы.

Но бланка достаточно одного. Образец заполнения Поквартирную книжку нужно заполнять по подробному образцу, который установил административный регламент ФМС (тут предоставляются услуги государства населению).

Поквартирная книжка разделена на три части: на титульную страницу, первый раздел и второй раздел.

Важно

Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

  • полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
  • справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
  • заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
  • паспорт заявляющего лица;
  • сама заполненная домовая книга (по форме 11);
  • оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
  • кадастровый паспорт (если необходимо).

Прежде чем получить домовую книгу, в ФМС её должны прошить и пронумеровать, скрепив страницей с печатью миграционной службы.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо будет представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц.

Внимание

Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

  • паспорт гражданина РФ — с 14 лет;
  • свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

За данными о регистрации физлиц также можно обратиться в архив подразделения МВД или муниципалитета.
В то же время п.

30 Регламента позволяет не предоставлять повторно те данные, которые есть в распоряжении органа, осуществляющего регистрацию по месту жительства. Именно на основании таких данных и должна быть повторно заполнена выданная домовая книга.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносятся данные из испорченной.

Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления

Это снижает до минимума риск подделки документа.Место хранения домовой книги Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было.
Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено. При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.


Ответственность за нарушение правил Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену.

Домовая книга на частный дом: как оформить и где?

При регистрации физлица по новому месту жительства снятие его с учета по предыдущему месту жительства производится с момента регистрации по новому месту.

Случаи, когда физлицо снимается с учета без его участия В п.

128 Регламента указаны случаи, когда физлицо снимается с регистрационного учета без его непосредственного участия:

  • Признание физлица безвестно отсутствующим судебным решением, вступившим в законную силу.
  • Смерть физлица или объявление его умершим. В этом случае датой снятия с учета является дата смерти физлица, определенная на основании свидетельства о смерти.
  • Выселение из частного дома на основании вступившего в силу судебного решения.
  • Обнаружение недостоверности сведений или документов, ставших основанием для регистрации физлица.

Зачем нужна домовая книга?

Где и как можно получить Если необходимо оформить на частный дом поквартирную книжку, его владельцу нужно написать письменное заявление с просьбой выдать домовую книгу в ФМС (является федеральной миграционной службой) Российской Федерации.

Заявление можно написать самому – никаких правил или ограничений нет. В нём нужно описать причину: зачем вам понадобилось оформлять домовую книгу? Это может быть связано с первым получением, утратой или порчей. К заявлению для ФМС собственник должен приложить:

  • документ и его копию, которые подтвердят, что заявщик и владелец частного дома, на который он оформляет поквартирную книжку – это одно лицо;
  • документ для идентификации личности заявщика – паспорт.

Ещё необходим бланк домовой книги. Осуществить его реализацию можно в торговой организации по продаже канцелярии.

Где и как получить домовую книгу

Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше.

На несовершеннолетнего это правило не распространяется.Если прописывается лицо старше 18 лет, то потребуется личное его присутствие.

Также процедуру проходит владелец недвижимости. Согласие прописанных лиц фиксируется документально и подтверждается нотариусом. Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.

Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт РФ.
  • Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  • Документация о владении недвижимости.
  • Домовую книгу.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе.

Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.

Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная.

Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Домовая книга на частный дом и её оформление

Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.

При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей.

Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут.

При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.

Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной.

В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:

  • переезд на новое место;
  • расторжение брака;
  • продажа дома;
  • окончание срока временной прописки.

А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.

Домовая книга на частный дом

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Источник: http://komps-help.ru/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom/

Где оформляется домовая книга и каковы ее основные функции

Любой владелец квартиры или дома хоть раз сталкивался с необходимостью предоставления в государственные органы выписки из домовой книги, но что это такое, до конца понимает не каждый житель РФ. Многие не понимают, является ли она официальным документом, где взять домовую книгу, и в каких отраслях она используется.

Чтобы решить поставленные задачи, нужно изначально понять, как выглядит домовая книга.

Ею называется документ, формат которого закреплен на законодательном уровне, где отражаются данные обо всех российских и иностранных гражданах, официально зарегистрированных на жилплощади, как ранее, так и в настоящее время.

Она обязательно составляется в отношении всех жилых пространств индивидуального пользования. Даже если собственников у жилой недвижимости несколько, домовая книга будет иметь один оригинал. Необходимо ее хранить и передавать от владельца к владельцу дома. Если она утеряна, на восстановление придется потратить немало сил и времени.

А без нее никого не получится прописать или снять с регистрационного учета в ГУВМ МВД РФ, ведь именно эта структура заменила привычное управление федеральной миграционной службы России.

Задумываясь над тем, что такое домовая книга, следует понимать, что свое значение она приобретает только после регистрации в государственных органах. Просто пустой журнал можно купить в любом книжном или канцелярском магазине.

Чтобы он стал настоящим, юридически значимым документом, ему предстоит непростая процедура регистрации. Если рассматривать многоквартирный дом, то каждому владельцу выдается домовая книга на квартиру, как и владельцам частных домов.

Что собой представляет домовая книга на частный дом

Прежде чем выяснить, как и где получает домовую книгу житель РФ, необходимо выяснить, что существует две формы документа — № 11 и 18. Первый вариант используется для прописки жильца в обычной жилой квартире.

Домовую книгу по форме 18 следует сделать организации и юридическим лицам, владеющим объектами недвижимости. Внешне оба варианта чрезвычайно похожи. Домовую книгу, образец которой утвержден административным регламентом ГУВМ МВД, нельзя спутать с чем-то еще.

Она выглядит, как журнал формата А4, в котором есть 10-20 листов, где прописывают и выписывают с жилой площади граждан РФ.

На обложке должен быть указан адрес квартиры, собственнику которой принадлежит документ. Получить домовую книгу на частный дом по форме 11 будет совершенно нетрудно, если тщательно подготовиться к процедуре. Необходимо тщательно изучить структуру документа.

На обратной стороне лицевого листа должны быть представлены контактные данные собственника имущества, его имя, сведения из правоустанавливающих бумаг.

В следующем разделе нужно указать информацию обо всех зарегистрированных жильцах дома, написав:

  • их ФИО;
  • дату рождения;
  • паспортные данные;
  • отметку о том, зарегистрирован или выписан гражданин из квартиры;
  • сведения о прохождении воинской службы и пройденном учете в военкомате.

Оформление домовой книги может осуществляться параллельно с регистрацией индивидуальных жилищных карт для жильцов. Поквартирная карта или, как ее еще называют, форма № 10, выполняет похожие функции, но содержит гораздо меньше информации об объекте и его жильцах.

Где взять и как оформить домовую книгу

Перед тем, как завести домовую книгу, нужно ее купить. Если времени покупать пустой бланк в магазинах нет, можно приобрести его при посещении отделения ГУВМ МВД, где также есть в наличии данный документ. Затем его надо передать для регистрации уполномоченным сотрудникам. Совместно с пустой книгой потребуется предоставить:

  • заявление;
  • удостоверение личности заявителя и всех жильцов в частном доме или квартире;
  • правоустанавливающие бумаги — договор купли-продажи, дарения, завещания и т. д.;
  • кадастровый паспорт и техническую документацию на объект;
  • выписку от ТСЖ или управляющей компании с подтверждением количества проживающих по указанному адресу лиц.

Образец заполнения заявки можно заранее скачать в сети в режиме онлайн или найти на информационном стенде в регистрационном управлении. Готовый пример позволит избежать распространенных ошибок и неточностей, т. е. заполнить заявление обоснованно и продуманно. Приняв бумаги, специалисты их изучат, а затем проведут несколько манипуляций с книгой. Ее предстоит прошить, пронумеровать и скрепить листом с оттиском печати государственной структуры.

Если вы не знаете, где находится ваш главный регистрационный документ на жилье, нужно постараться, как можно быстрее восстановить домовую книгу. Процедура восстановления аналогична обычному получению, но можно не вносить старые записи, а указать только актуальный состав жильцов.

Перед тем как получить домовую книгу, нужно заручиться согласием всех лиц, проживающих в доме. Они обязаны лично явиться на процедуру выдачи документа, чтобы поставить свои подписи.

Если кто-то из членов семьи не может присутствовать, от него должно быть предоставлено нотариально заверенное разрешение.

Также на документе по форме № 11 должна находиться подпись уполномоченного должностного лица, проводившего оформление или помогавшего в восстановлении документа.

Для чего нужна домовая книга

Задумываясь над тем, нужна ли домовая книга при замене паспорта, стоит внимательно изучить действующие законодательные нормы. Все вопросы, связанные с предоставлением и регистрацией гражданства, его лишением, подлежат оформлению с использованием широкого перечня справок, выписок и квитанций.

Основными всегда является удостоверение личности и книга домовладельца. Отметки о временной и постоянной прописке ставятся именно сюда. Также получение и замена основного документа, удостоверяющего личность российского гражданина, сопровождается пометкой в книге дома.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Она имеет значение при оформлении любой правовой сделке с недвижимостью, именно поэтому, утратив документ, надо подумать, как восстановить домовую книгу? Без него заключить договор покупки, дарственную и т. д. не удастся. В некоторые инстанции и государственные структуры нужны выписки из книги. Ее выдать уполномочена управляющая компания или руководство ТСЖ. Существует архивная и расширенная выписка. Оба варианта действуют не более месяца, поэтому при оформлении каких-либо бумаг следует быть осторожными и не заготавливать справку заблаговременно. Потребовать выписку может собственник, если ему, например, надо организовать восстановление документов после утраты или обычный жилец квартиры.

Чтобы получить выписку, нужно подготовить заявку, правильно ее оформить и ожидать ответа трое суток. Попытки самостоятельно оформить документ грозят серьезными правовыми последствиями. Данные действия являются противоправными и влекут административную ответственность, ведь в большинстве случаев выписка нужна для совершения важных юридических функций и задач.

Иногда, думая, как получить или как восстановить домовую книгу, многие россияне решают обратиться за юридическим сопровождением. Ряд компаний за отдельную плату предоставляют услуги по ведению домовой книги, но процедура настолько проста, что не требует специальных знаний и финансовых вложений, ее вполне можно организовать самостоятельно, что сэкономит время и личные ресурсы соискателя.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

Источник: http://ImeetePravo.com/nedvizhimost/domovaya-kniga-na-chastnyiy-i-mnogokvartirnyiy-dom.html

Где оформляется домовая книга и каковы ее основные функции

Любой владелец квартиры или дома хоть раз сталкивался с необходимостью предоставления в государственные органы выписки из домовой книги, но что это такое, до конца понимает не каждый житель РФ.

Многие не понимают, является ли она официальным документом, где взять домовую книгу, и в каких отраслях она используется.

Чтобы решить поставленные задачи, нужно изначально понять, как выглядит домовая книга.

Ею называется документ, формат которого закреплен на законодательном уровне, где отражаются данные обо всех российских и иностранных гражданах, официально зарегистрированных на жилплощади, как ранее, так и в настоящее время. Она обязательно составляется в отношении всех жилых пространств индивидуального пользования.

Даже если собственников у жилой недвижимости несколько, домовая книга будет иметь один оригинал. Необходимо ее хранить и передавать от владельца к владельцу дома. Если она утеряна, на восстановление придется потратить немало сил и времени.

А без нее никого не получится прописать или снять с регистрационного учета в ГУВМ МВД РФ, ведь именно эта структура заменила привычное управление федеральной миграционной службы России.

Задумываясь над тем, что такое домовая книга, следует понимать, что свое значение она приобретает только после регистрации в государственных органах. Просто пустой журнал можно купить в любом книжном или канцелярском магазине.

Чтобы он стал настоящим, юридически значимым документом, ему предстоит непростая процедура регистрации. Если рассматривать многоквартирный дом, то каждому владельцу выдается домовая книга на квартиру, как и владельцам частных домов.

 Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о. время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Читайте также  Какие документы нужны для газификации частного дома

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о.

место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата.

На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

Как приобрести и оформить домовую книгу?

Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.

Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.

Перечень бумаг, которые нужно иметь с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
  • бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
  • чистую незаполненную домовую книгу;
  • могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
  • справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).

Подается заявление в паспортный стол по установленному образцу.

Рекомендуется личное присутствие всех прописанных лиц, но возможна замена на доверенное лицо, оформленное нотариально.

После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается. все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

Хранится домовая книга у владельца жилья и передается последующим собственникам.

Зачем нужна домовая книга?

Это весьма важный юридический документ. Книга необходима для замены, получения паспорта. Кроме того:

  1. Домовая книга нужна при оформлении гражданства.
  2. Для установки на регистрационный учет на постоянное и временное место жительства.
  3. При снятии с учета.

В этом документе указываются жилищные сведения. Согласно данным, указанным в книге, начисляются коммунальные платежи. Это лишь малая часть сфер, где используется книга. В основном, ее просматривают, если человеку нужно подтвердить свое место проживания. А вот причины, почему необходимы эти сведения могут быть абсолютно разными: от получения гражданства до судебных разбирательств.

Кстати, многие путают название юридического документа с так называемой «книгой семейных расходов». Это несравнимые вещи. Первая нужна для организации отчетности частного жилья, вторая — для составления планов расходов в одной семье.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:

  1. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
  2. Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.

Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может понадобиться в разных случаях

Обычно сотрудники, которые выдают выписку, не спрашивают, для чего она нужна. Но некоторые люди не знают, что для получения некоторых справок и т.д. она требуется. Так, выписка из домой книги может понадобиться, если:

  1. Осуществляется продажа жилого помещения. Обычно, такая выписка интересна именно покупателю. В ней будут указаны все прописанные люди. Это защищает людей от неожиданных сюрпризов, связанных с огромным количеством прописанных людей, выписать которых будет тяжело
  2. Необходимо оформить какие-то пособия в социальной защите. Чаще всего это требуется для подтверждения фактической регистрации
  3. Люди находятся в процессе развода, вернее один и супругов подает на него
  4. Проходит процесс по присуждения алиментов. В этом случае выписка (или как ее иногда называют справка о составе семьи) нужна для подтверждения проживания ребенка с родителем
  5. Необходимо поменять паспорт (при утере или очередной замене). Выписка нужна для того, чтобы указать адрес регистрации человека, так как не всегда сотрудники паспортных столов доверяют старым меткам в паспорте
  6. Необходимо оформить какой-то статус, например, малоимущих, многодетных и т.д.

Конечно, это не все случаи, когда может понадобиться выписка из домой книги. В различных организациях существуют свои правила, и иногда там, где вроде бы казалось, не нужна выписка, ее требуют.

Где можно получить выписку из домовой книги

Подать запрос на выдачу выписки из домовой книги можно в ряде мест, в частности:

  • Паспортный стол (УФМС);
  • Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ)
  • Администрация муниципального образования;
  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • Портал гос. услуг;
  • Бюро тех. инвентаризации (БТИ);
  • Товарищество собственников жилья (ТСЖ).
  • ЖСК
  • Юридические организации, оказывающие услуги по получению документов.

Выдача выписки из домовой книги в данных учреждениях осуществляется бесплатно.

(нет , будьте первым)
Загрузка…

Источник: https://zhilye.com/domovaya-kniga/

Домовая Книга в многоквартирном доме: обязательна или нет

29 Декабря 2017 5:00

Здравствуйте, друзья! С чем у вас ассоциируется понятие “домовая книга”? Думаю, многим покажется, что это очень старинное, даже древнее понятие. Впервые оно прозвучало в 18-м веке. Между тем домовая книга в многоквартирном доме существует и сегодня. И не просто существует, а выполняет ряд важных функций. Каких именно, спросите вы. Давайте попробуем разобраться.

В вашей квартире поселился неожиданный жилец

Представьте довольно-таки распространенную ситуацию: квартира выставляется на продажу. Документы на собственность имеют два человека – мать и сын, а вот зарегистрированы на ней трое (к первым двум прибавляется бывший супруг женщины, который по тем или иным причинам не стал выписываться из общего когда-то семейного гнездышка).

Как потенциальный покупатель узнает, что право на проживание в квартире сохраняет один из членов семьи? Как вы уже, наверное, догадались, – из домовой книги. Потребовать данные из нее он имеет полное право. А заодно и позаботиться, чтобы никаких обременений в квартире не существовало. Так что на вопрос: нужна или нет домовая книга, ответ будет однозначным – положительным.

Документ на все случаи жизни

В каких еще случаях требуется домовая книга или выписка из нее? Скажем так, во многих. Если вы хотите отдать ребенка в детский сад или школу, выписка потребуется обязательно.

Если разводитесь – тоже, если меняете паспорт, приобретаете лицензию на оружие, встаете на воинский учет, оформляете льготы, будучи ветераном труда или многодетной матерью, – везде необходимо предоставлять данный документ.

Требование о наличии домовой книги регулируется законом, в частности приказом ФМС. Им же определен образец документа – это форма №11. Домовая книга должна быть у собственников квартир в многоквартирном доме, комнат в коммунальной квартире и частном доме.

Что написано пером

В данном документе содержатся сведения о всех лицах, зарегистрированных в квартире. При этом речь может идти как о постоянной, так и о временной регистрации. Если квартира имеет долгую историю и зарегистрированные лица в ней менялись, то сведения об этом сохраняются. Можно сказать, что книга выполняет регистрирующую функцию и позволяет вести учет населения.

Какие конкретно сведения вносятся в домовую книгу? Это сведения как о собственниках с указанием принадлежащих им долей, так и о зарегистрированных лицах. Обязательно вносятся данные документов личности – паспорта либо свидетельства о рождении, фамилия, имя, отчество, дата регистрации и др.

В теории домовую книгу иметь должен каждый собственник. Однако на практике чаще всего этим вопросом озадачиваются владельцы частных домов.

Кто ведет домовую книгу в многоквартирном доме? Как правило, это должностное лицо. Выписку из нее может получить любой жилец, если такая необходимость возникает.

Смена паспорта, операции с недвижимостью – как мы сказали выше, такие ситуации возникают часто.

Купить можно, оформить – нет

Каждый собственник, пришедший к пониманию, что такой домовая книга все-таки необходима, задается вопросом, а где ее взять.

Как оказывается, ничего сложного в этом нет: загляните в любой книжный магазин, закон позволяет продавать ее свободно.

С заявлением о выдаче вы можете обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. А вот заполнять самостоятельно ее не спешите.

Чьей прерогативой является заполнение домовой книги? В пункте 17 упомянутого нами приказа ФМС говорится о том, что это право дано либо сотрудникам ФМС, либо паспортистам ЖКО, ЖЭКов и ТСЖ. С недавнего времени принимать заявления о регистрации гражданина на той или иной жилплощади могут и другие организации. Это многофункциональные центры и сайт госуслуг.

Чтобы оформить домовую книгу, необходимо подготовить и предоставить в организацию заявление, удостоверение личности, а также документы, подтверждающие право на собственность. Если в квартире несколько собственников, все они должны лично принимать участие в процедуре.

Согласно закону, книга оформляется определенным образом: она должна быть прошита, пронумерована, должна стоять подпись ответственного работника, выдавшего ее, дата, печать. Алгоритм проставления печати прописан в законе. Данные о том, что заведен новый формуляр, а также данные о его выдаче заносятся в специальный журнал. После этого книга выдается владельцу, у которого и будет храниться.

Когда требование можно не выполнять

Следует различать ситуации, когда многоквартирный дом имеет соглашение с управляющей компанией на ведение регистрационного учета граждан и когда его нет. Во втором случае собственники помещений должны позаботиться о себе сами, ведение домовой книги становится для них обязательно. Они же хранят ее.

В первом же случае сведения о регистрации жильцов хранятся в регистрационных и поквартирных карточках соответствующих компаний. Паспортистки заполняют эти карточки, вносят в них изменения. Во многих городах эти функции сегодня взяли на себя многофункциональные центры.

Вы еще не купили? Тогда поторопитесь

Надеемся, эта статья убедила читателей в том, насколько важен такой документ, как домовая книга.

Без нее самой либо без выписки из нее, действительно, невозможно обойтись при решении многих юридических вопросов.

При регистрации либо при смене места жительства в домовую книгу необходимо вносить изменения. И обязательно – это в ваших интересах – контролировать правильность внесения данных.

Если по каким-либо причинам книга пришла в негодность или вы ее потеряли, обращайтесь с заявлением в определенные законом организации для замены ее и выдачи новой. Если вы только сегодня узнали о таком важном документе, обращайтесь за выдачей ее в первый раз.

Возможно, после прочтения статьи вы хотите дополнить ее, исправить или внести дополнения. Заходите к нам на сайт, оставляйте комментарии, мы с удовольствием выслушаем вашу точку зрения.

Источник: http://www.rline.tv/svobodnyj-korrespondent/domovaya-kniga-v-mnogokvartirnom-dome/

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

   Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся.

А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

  • адрес квартиры;
  • фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
  • паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  • дата прописки;
  • дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

  Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

  • впервые;
  • при утрате;
  • при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

  • стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
  • есть ли подпись специалиста ФМС;
  • указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

  • в частном доме – у собственника;
  • в ТСЖ или ЖСК – у председателя.

Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:
в каких случаях используется поквартирная карточка

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

случаи, в которых потребуется выписка

  • при разводе;
  • при смене паспорта;
  • при восстановлении потерянного паспорта;
  • при прописке-выписке;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при купле-продаже квартиры.

Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.

Важно: при покупке квартиры всегда требуйте у продавца расширенную выписку, потому что только из неё можно узнать – не имеют ли право проживать в квартире временно выписанные (военнослужащие или заключённые).

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о собственности на квартиру.

Готовится выписка 3 дня и действует в течение месяца.

  А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Источник: http://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/domovaya-kniga.html

Зачем Вам домовая книга в многоквартирном доме

Домовая книга в многоквартирном доме формата А4 также необходима, как и в частном, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилых помещений с управляющей, жилищным фондом, организацией на ведение работы по регистрации и снятию с учета граждан (при наличии указанного соглашения ведутся карточки регистрации и поквартирные карточки). В ней обязательно должна присутствовать нумерация, прошивка и печать. Все эти моменты помогают исключить фальсификации. Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире (временно в том числе), указываются в рассматриваемом документе.

Что являет собой?

Книга отпечатывается в типографии, реализуют ее (форма 11 или 18) в специализированных канцелярских магазинах. Иногда подобный бланк можно найти в отделения ФМС, где сразу же и производятся соответствующие записи.

Даже если регистрационные органы не имеют в наличие бланка, сотрудники точно подскажут, где его можно приобрести. Существует 2 утвержденные формы, отличие их только в ориентации страниц: 11 – книжная, а у 18 – альбомная.

Важно! Подобный бланк должен быть оформлен и вестись в отношении любого жилого помещения: начиная с частного дома и заканчивая долей в квартире. Непременное условие – объект должен быть отдельным домовладением.

ДК:

  1. Информация о собственниках.
  2. Перечень лиц, прописанных в квартире.

Случается, что эти люди разные, то есть собственник, может быть, поставлен на учет не только в собственной квартире, но и по месту фактического проживания.

Суть ведения ДК для государства – это возможность ведения учета лиц, живущих в городе и отслеживание процесса внутренней и внешней миграции. Это очень важно ведь помогает:

  • Контролировать количество образовательных учреждений для района, города.
  • Медучреждения.
  • Социальные структуры.

Зачем домовая книга людям?

Такой вопрос возникает часто, ведь оформление, заполнение и ведение ДК требует определенных временных затрат. Сама домовая книга, а точнее, выписка из нее понадобится:

  1. При оформлении ребенка в детский сад или в школу. Места здесь предоставляются в соответствии с регистрацией, то есть согласно записи в ДК.
  2. При обращении в медучреждения муниципального типа. А также исходя из этого, распределяются некоторые лекарства на бесплатной основе.
  3. При вступлении в наследство, которое открывается согласно месту прописки.
  4. Данная запись имеет значение при подаче иска в суд.
  5. Оформление пенсии в территориальных отделениях ПФ.
  6. Покупка травматического оружия и получение лицензии на него.
  7. Учет в военкомате, обязательное условие для всех мужчин и даже некоторых женщин.
  8. Постановка на учет как безработного.
  9. Для составления договора с компаниями, подающими в квартиру такие ресурсы, как: газ, вода, свет.
  10. Обращения для оформления тех или иных льгот, касающихся определенных групп.

Важно! Без ДК невозможно продать жилье в доме. Покупателю необходимо знать, кто имеет регистрацию на данной жилплощади. Это неизменно независимо от места расположения квартиры будь то: Красноярск, Новосибирск, Тула или Москва, СПб, Пермь.

Как понятно из вышесказанного, домовая книга нужна практически во всех сферах современного существования человека.

Ниже удастся скачать образец заполненной книги бесплатно.

Скачать образец заполнения домовой книги для многоквартирного дома

Структура домовой книги в многоквартирном доме

Как уже было сказано, формат книги стандартный, чаще всего используется для квартир книжная версия (№11). В ней включены такие данные, как:

  • Титульный лист, на нем в обязательном порядке фиксируется адрес квартиры, для которой она составляется.
  • Информация о собственнике: Ф.И.О., реквизиты документа, подтверждающие право владения. Если собственность долевая, указывается размер доли.
  • Информация о зарегистрированных лицах (постоянная и временная регистрация). Формат подачи данных: Ф.И.О.; дата и место рождения; постановка на воинский учет; данные паспорта; дата регистрации.

Полномочия для ведения

Вписывать данные (чаще всего изменения) в ДК могут исключительно полномочные лица. Среди них: должностные лица УФМС, паспортных столов, которые принимают от граждан документы и заявки на заполнения ДК МФЦ. А также можно предоставить пакет в электронном виде через сайт Гос услуги в режиме онлайн.

Для формирования книги нужна подача следующих бумаг:

  • Паспорт каждого собственника, если их несколько.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Заявление.
  • Документ, которые отражает вариант получения прав на недвижимость в многоквартирном доме. Это может быть договор о купле — продаже, дарственная, завещание, приватизационные бланки и т. д.

Важно! В отдельных случаях список может несколько отличаться, его следует уточнить в территориальном отделении УФМС.

Документ формируется в подразделении, куда были поданы документы. Пустая книга заполняется, прошивается, нумеруется и обязательно скрепляется печатью. Хранится документ у владельца недвижимости, изменения в нее могут вносить исключительно сотрудники государственного органа. При продаже, дарении или ином варианте отчуждения квартиры книгу передают новому владельцу.

При внесении изменений в ДК многоквартирного дома следует подать в соответствующий территориальный орган такие бумаги, как:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Документ о праве собственности, договор соцнайм жилья, аренды.
  3. Если лицо, подающее документы не собственник, то разрешение последнего о прописке.
  4. Листок убытия из предыдущего места регистрации.
  5. Поквартирную книгу.

Прописка оформляется в течение 3 дней, и соответствующая запись вносится в домовую книгу.

Ошибки в использовании

Далеко не все собственники квартир понимают, как важно правильно оформить, вести бланк и для чего, вообще, нужна домовая книга на квартиру или частный дом. Поэтому позволяют себе вносить данные и ставить отметки самостоятельно, мотивируя это тем, что она находится у них на руках. Но стоит помнить, что подобные коррективы никоим образом не влияют на прописанных и выписанных лиц.

Кроме того, нельзя вносить изменения внутри документа, титульную страницу также править запрещено. В том числе это касается ситуаций с переименованием улиц. Нельзя вырывать страницы, этот факт будет заметен сразу.

Такие нарушения могут создать сложности при оформлении договоров касательно отчуждения квартиры. Домовая книга будет признана недействительной, и оформить из нее выписку в таком случае не удастся.

Если по незнанию или ошибке лицо, не имеющее на это полномочий, внесло изменения, то ДК подлежит замене в установленном порядке. При этом старый документ не подлежит уничтожению, он хранится в архиве.

Некоторые особенности

Домовая книга – это важный документ, который заполняется согласно закону, но иногда в процессе ведения возникают определенные сложности. Самые распространенные рассмотрим, далее.

Восстановление, замена

Данные процедуры необходимы, когда в книге есть ошибки: в нее вносились некорректные изменения, или она была испорчена, утеряна.

Восстановление нужно, если книга пострадала от пожара, наводнения или другого стихийного бедствия.
В вышеуказанных случаях следует обратиться в паспортный стол за восстановлением и выдачей нового экземпляра.

Процесс займет не более 3-5 дней, причем выдадут новый формуляр бесплатно.

Продажа квартиры

Еще, перед оформлением договора продажи, новый собственник, наверняка, захочет проверить, кто прописан в квартире. Наличие обременения в виде несовершеннолетних лиц или недееспособных очень усложняет процесс обретения имущества. А также проблема – это лица, которые постоянно прописаны в квартире, но временно сменили место жительства по тем или иным причинам.

Именно через домовую книгу все это можно отследить. Если же собственник под любым предлогом отказывается ее предоставлять, следует задуматься, почему.

Вывод

Взять и оформить домовую книгу – это обязанность любого владельца недвижимости. В случае утери или порчи, формуляр следует восстановить. ДК имеют огромное значение, как для граждан, так для государства.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://StranaZakonov.com/nedvizhimost/zachem-vam-domovaya-kniga-v-mnogokvartirnom-dome

Понравилась статья? Поделить с друзьями: